物品极简的禁忌

禁忌一:冲动购买

当我们渴望得到某件物品时,千万不要冲动购买。不妨冷静分析,这件物品我真的需要吗?拥有或没有这件物品,将会对我的生活有多少改变?只求一时新鲜感,它将会维持多久?

相反,如果我们持有了某件物品。是否有空间去存放?是否要花钱,这份预算是否在开支预算的范围内?它将来的维护费用会是多少?它是否会被闲置?当我不需要的时候,处理起来会不会很麻烦?

种种理性的思考,让自己清楚是否真的需要它。可以隔上一阵子慢慢思考,时间也是能够改变物质欲望的有效方法。过阵子,可能它会打折或者下架,我们也可能会遇到更适合自己的。想要与必要

禁忌二:冲动丢弃

在文章《一切都是消耗品》中:极简主义者追求每一件物品都是自己真心喜爱,且有实际必要的物品。长期以来,我们所持有的物品都是经受过时间、实际用途、个人品味等精心洗练,严苛筛选后的物品。

在我们选择物品的时候,不要像“狗熊掰玉米”一样,遇到更好的物品,立即购买更换。在我们添置物品的时候就应该慎重考虑,我们会不会立即丢弃它们。因为,永远都有更新的产品发布,永远都有更好的物品出现。一味追求最新最好,将会永无止境。我们应该找到最适合自己的那款才行。

避免冲动丢弃。这样可以避免金钱的浪费,也可以避免资源的浪费。一切都是消耗品

禁忌三:大量囤积

都说,富人投资理财,穷人囤积物品。

物品和物资的大量囤积,是一种危机心理的表现。常有伙伴说,自己的父母总是囤积物品,什么都不舍得扔掉。这一辈人,年轻时经历过自然灾害,物质生活普遍匮乏。而现在社会发展,生活条件提升了很多。但过往的生活习惯和危机感还存在。家里囤积大量生活物品也是可以理解。

首先,大量囤积物品会占用空间。无论我们是租房还是买房,每立方米都有空间成本的存在。宽敞公寓难道是为了囤放物品而缴的房租吗?买大房子的目的就是为了买更多物品将它填满吗?

其次,大量囤积物品容易造成浪费。食品可能会变质过期。日用品可能会被过度消耗。心理学上,人们会因物资的充裕而感到安心,不自觉中过量使用,并不会节俭珍惜。物以稀为贵,持有的越少,使用和消耗的时候越珍惜。无形中形成了节俭的生活习惯。

再次,囤积并不是富足的表现。占有再多的物品,不如留在存款账户里可自由支配。大部分物品随着折旧,都将会贬值。囤积物品不如投资理财。

最后,让整个城市成为你的仓库,只在必要时获取必要的量。linlinxing的公寓一分钟可以走到楼下超市,五分钟圈内有三个便利店。时刻都能获取新鲜的食材和生活物资。“超市就是我家的冰箱”,linlinxing时常说。送货服务也非常便利。完全没有大量囤积的理由和必要。

禁忌四:重复的功能和用途

功能和用途重复的物品本身就是不必要的持有,每次我们只能使用一个。如果是换了新手机,那就告别旧手机。如果我们只用一支笔写字,抽屉里其余的笔也都没必要。

从心理学而言,如果我们增加了一件新物品,会使我们欣喜。当增加到第二件的时候,我们的欣喜和满足感将会减少,依次类推。

如上一篇《物品极简的技巧》中总结:使用多功能多用途的物品,可以减少我们持有物品的数量。持有了可以听歌可以拍照的iPhone,就可以告别随身听和相机。物品极简的技巧

禁忌五:高维护成本和长期消耗

当我们增加新物品时,也要考虑其维护成本和长期消耗。

在交通便利的大城市生活,买车远远比使用公共交通或出租车更贵。油费、税金、保险、车位等维护费用是长久的开销。开车也会消耗自己的时间和精力。

包括房子在内,当我们需要添置新物品或大额开销时,一定要考虑其维护成本和长期消耗。如果房子是作为定居后,人生规划的长期消耗品来看。也许三十年、四十年的使用会比租房更合适。

选择经久耐用,适合长期消耗的物品。贪图一时便宜,不如购买少而精的高品质物品。衣服、日用品、数码产品等都是如此。买四件只能穿一个季度的劣质牛仔裤,不如买一条能穿四年的高档牛仔裤。对于长期消耗而言,选择高品质物品会为我们省下不少钱和更新时的麻烦。

禁忌六:低效率的物品持有和生活习惯

我们很容易会对某个特殊时代的某个特殊物品产生情怀。

有人会专门跑去书店购买实体书,也有人会刻意排队买票去电影院看电影。同样是听音乐,为什么有人听黑胶唱片,有人听磁带,有人听CD呢?这都是一种情怀驱使下的兴趣爱好。linlinxing并不反对,而是在不必要的前提下,大多数人都会用手机去听在线音乐。因为这样更方便,更高效。

曾经,lilninxing喜欢用胶卷拍照。正是因为情怀,让linlinxing花费大量的时间金钱和精力在买胶卷、冲胶卷、扫描底片上。让拍照这件事变得高成本低效率。最终,linlinxing还是变卖了胶卷相机器材、暗房设备、扫描仪等物品。使用数码相机。

当我们决定与一种情怀或习惯进行断舍离时,我们将会放手很多物品。决定用手机在线听音乐,那就极简掉黑胶唱片、磁带和CD以及那些古董唱机播放器。决定用Kindle看电子书,那就极简掉实体书乃至书柜。为此我们的房间可能会变得更宽敞些。

放手的并不是坚持,而是一种偏执。

禁忌七:建立关系与责任心

极简主义者追求与物品建立关系。因为当我们持有物品的同时,也是物品持有我们。当我们消耗物品时,也是物品消耗我们。

购物是一个简单的消费行为,花费我们用劳动和时间所换取的金钱,再来换取某件物品。使用这件物品,为自己提供便利或愉悦。物尽其用,是充分发挥这件物品的价值,也是其存在的意义。一杯咖啡可能是我们十五分钟劳动换取的,一件衣服可能是我们一整天劳动换取的。我们消费了一杯咖啡,咖啡也消费了我们十五分钟。我们消费了一件衣服,衣服也消费了我们一天。浪费物品也是浪费人生。

持有一件物品,也就是与这件物品建立起关系的过程。为什么名人用过的物品能够卖到更高的价格?更多的是收藏价值而非使用价值。那正是因为那件物品与它的持有者建立过关系。

对待自己持有的物品应当有责任心,应当善始善终地使用,珍惜共处过的时光。分别时,也应当心存感谢,感谢曾经它们的陪伴。

原谅链接: http://linlinxing.com/?p=3977

南宝山徒步(上)

今天我和爸爸跟着户外团队来到离成都不远处的南宝山,这里山清水秀让我们仿佛忘记了这里仍然是人间,我们今天要徒步二十公里!

在做了近两个小时的大巴车后到达了徒步出发点,我们在出发点上完厕所后准备好装备便出发去徒步了!过了不久我们就走完了较为平坦的水泥路就到达了一个山脚下,我找了一根竹棒当登山杖,这跟”登山杖”后来帮了我不少忙哪!

我们翻过了第一个山头,这个山头只有一条路且非常窄一次只容的下一人通行,且全是稀泥巴再加上昨天下雨变的十分危险!当时我是第一个登上山头的,我向下一看队伍像一条长龙一样弯弯曲曲的向上爬着。

又走了一小段路后到了采摘折耳根的地方我们都很兴奋,只见哪漫山遍野的折耳根香的我中午都不想吃饭了。采完了折耳根我们又向前走了一小段路到达了吃饭的地方。匆匆的吃完饭后我欣赏了一下这里的美景;这里全是一望无际的高山,山上长满了树,一片郁郁葱葱的景象………

《我的第一本地理启蒙书》读后感

今天我特意找到了这本书来弥补我在地理方面的不足。这本书主要讲了与生活息息相关的地理知识,他解答了在生活中常见地理问题而不是无趣又不常用的专业地理知识,如:山峰是怎么形成的、为什么有四季、为什么地球不掉下去等……还用小实验生动形象的告诉我们为什么是这样的,这本书的特点是生动、有趣,会用简单的方式表达出一个专业术语。导图艳丽了很多就是修改的太多了。

读《半小时漫画中国史2》有感

今天阅读了《半小时漫画中国史2》这本书主要讲了从西汉到魏晋南北朝十七的故事,由于空间有限其中一部分没写完整。这本书有文字又有图不会让人觉得很没意思,我又对导图的分支进行了一些创意所以看着有些拥挤不自然,还请谅解。😘😘😘

《最重要的事只有一件》读后感

通过大约一周的早起时间完成了《最重要的事只有一件,The ONE Thing》的阅读,今天通过一个小时的时间草绘了思维导图,感觉手绘实在有点乱,再用电脑进行了一次整理。

本书首先告诉读者生活中被误导的一些常识观念:做好每件事,同时做多件事,事事做到平衡,大即不佳等错误的信念。对应的是现实世界处处是2/8现象,连电脑的CPU都同时只能处理一个任务,平衡就行平庸,思考做事都要从大局出发。

若要人生有所成就且感觉幸福,就需要观内在找到自己人生最想达到的目标,通过书中讲的方法(真理)找到5年、1年、1月、1周、1天、当下最重要的一件事并始运动。

我们在向目标迈进的过程,运用书中第三部分介绍的方法和技巧可以提高我们成功的速度,如高效技巧:预留出三个重要时间,1、空闲的休闲时间; 2、优先事务的处理完成时间 ;3、制定计划任务的时间; 又如兑现承诺的技巧:1、最重要的事需要做到极致和精通;2、针对关键总是需要我们开拓思维找到最佳方案;3、需要我们定期对最重要事件的执行情况进行复盘、反思、问责;

我近期也在努力学习和践行极简主义,目标是成为一位终身精简主义者。这本书无疑让我在除了东西之余的家庭工作事物、欲望杂念提升我的断、舍、离能力。

回望八年摸索路,效率之魂再出发|年度征文 – 少数派

大多数人终究无法脱离工作和家庭而「独善其身」,我们需要正视一生中的各个阶段,在求学中接受考试,毕业后面临择业,工作中与团队为伍,生育后与孩子相处……大学时期经历过「非典」,如今在「新冠」肆虐的「年假」中,已结婚育女的我也算是「见过世面」的人了。每个阶段都有着专属自己而又和身边的「大多数」相似的烦恼,但凡有点儿追求,我们都会希望自己能够从容应对。好在我们并不孤单,无数前辈在追求效率的道路上披荆斩棘,为我们探索出多种可能。2012 年,正处在 GTD 1 折腾兴奋期的我,幸运地连续两篇文章2 入选褪墨年度最受欢迎名单,开启了我的疯狂折腾之路:逢人必推 GTD!在公司内开展了多次时间管理培训,手握 Plam、黑莓、安卓加 iPhone,在「工具误人」的道路上越走越远,现在看来,方向错误带来的影响居然持续了八年之久!也许是近一个月的「特殊年假」给了我反思的机会,在充斥着揪心的疫况、勤奋的 DING、以及不满三岁女儿的缠绕下,我突然明白,好像这八年时间白折腾了。效率看起来是单纯的时间管理问题,实际属于一项系统性工程,在人生的不同阶段,需要不同的应对策略。请容我慢慢道来。

理解效率的本质

个人所理解的效率绝不仅仅是「单位时间内完成更多事」。我所理解的效率是在自我满足的前提下有足够可自由支配的时间且不得不做的事尽可能的少。

效率的本质首先,我们来谈一谈怎么才算「自我满足」,有的人容易满足,有的人志向高远。每个人都有自己的标准,甚至不同时期有不同的标准。也就是说,并不是可自由支配时间所占的比重越高越好,首先要满足自己的「生命品质」需要,然后再尽可能地增加可自由支配时间。节省出的时间花费到哪儿好呢?我们不妨把时间当做投资,用在更有意义的地方,比如兴趣爱好、陪陪家人等,大前研一的《OFF 学,会玩才会成功》以及胜间和代的《时间投资法》这两本休闲读物3 把时间「玩出了花儿」,可供我们参考一二。

生命之轮亚伯拉罕·马斯洛的需求层次理论4 ,将人的五种不同层次的需求划分成三个等级:低层次需求(生理和安全需要)、中等层次需求(社会和尊重需要)和高层次需求(自我价值实现),我们可以借助这个模型梳理「自我满足」的标准,需要注意的是,需求层次理论只关注了需求之间的纵向联系,忽略了一个人在同一时间往往存在多种需求,梳理时要平衡各需求之间的关系。

马斯洛需求层次理论无独有偶,弗雷德里克·赫茨伯格的双因素理论5 也对工作场景下人的满意度影响因素有着深入的研究,这虽然属于人力资源管理的范畴,但对我们找到工作中不开心的源头非常有帮助。下图是相关调查结果的数据统计,下半部分为「保健」因素,上半部分为「激励」因素。

双因素理论

找到适合自己的那条路

俗话说,方向不对,努力白费。我们已经大致了解了当前较为流行的两种衡量个人需求的模型,但很多时候我们并不知道自己真正需要什么,总是被时代的洪流裹挟前行。这时,我们可以先从「了解自己」开始。盖洛普公司依托自身的咨询数据,编写了一本用于发现自身优势的参考指南《现在,发现你的优势》,书中把天赋称为才干(talents),才干是你天然产生并贯穿始终的思维、感觉或行为模式,才干、知识和技能合在一起就构成了你的优势。书内提供了优势识别器自测题(此处链接非官方提供,仅供参考),这是一套由180 道选择题组成的自动测试系统,填写完毕后,你会得到相对精准的优势主题(关键词)及改善建议,虽然给出的答案有一定机器翻译的味道,但足以帮助我们找到方向,进而通过发挥自身优势,打造出个人核心竞争力。

效率的基本功

了解需求,明确方向后,可能还是有些迷茫,这说明我们的基本功还没练到位,这时你可能会想要去得到、喜马拉雅之类的平台上寻找「速食补给包」,是的,人性就是喜欢速成。只要你愿意追求本真,就会发现,其实改变自我真正需要的「外力」并不多,因为那些外力终究是别人消化吸收的结果,生搬硬套减疗效。毕竟我们不能指望通过一时半刻去弥补几十年积累下的不足。

调整好心理状态

焦虑低迷时,我们很难有什么作为。在尝试过多种方法后,我决定相信科学。「正念」作为一项提升个人心理健康和生活质量的技巧,市面上已有多部相关著作和训练课程,比如《正念的奇迹》《正念:此刻是一枝花》。个人理解的正念是指「以开放的心态,专注体验当下的每一刻」。所谓开放的心态,是指不批判,包容地接纳不同的观点,求同存异。所谓专注,是指「认真」地对待当前正在做的事情,而不是在反复的「走神 -懊 恼 – 收心 – 走神」的循环中煎熬。训练正念的核心在于慢下来,认真感受自己的呼吸等平时并不在意的地方,从而排除杂念。当然,保持专注是有极限的,除了通过正念训练自己的专注力以外,可以使用番茄工作法6 帮助自己调整好专注的「节奏」。我通常使用免费的 Just Focus 来实现,打开 App 后会自动开启一个番茄钟(每个番茄钟的时长不必局限于 25 分钟,可以根据自己习惯的精力状态设定),时间到了会进入锁屏状态,提醒你休息一下,如此往复,以帮助保持专注的状态。

图源:Just Focus 官网

调整好身体状态

健康的饮食和作息习惯是保持身体状态最重要的事,其次是根据自身特点养成日常健身的习惯。膳食营养以及健身已有非常成熟的方案,我们没必要重复造轮子,可以直接选取有资质的公司或个人提供的方案。分享本人的成果:体重自大学毕业至现在的十几年间波动范围控制在 6 公斤,作为曾经的「手无缚鸡之力」人士,(曾)可以做到每天 90 个标准俯卧撑,每组做 30 个,中间间隔休息几分钟。不过,锻炼这件事,贵在坚持,如果停顿一段时间,成果还会原样还回去……这里推荐一下平时收集的内容,方便需要的朋友参考:膳食营养:微博 @营养师顾中一 内容全面实用,输出稳定的营养师大 V(居然还是大龄青年心目中的女神高圆圆御用营养师),同时还是一位数码产品玩家。医药健康默沙东诊疗手册(网页版或手机 App),可以查询各种症状及药品的权威信息。综合健身:主题:找到适合自己的健身方式。参考文章(来自少数派专业的作者们):

偏胖人群:主题:减脂。参考文章:

偏瘦人群:主题:增肌。参考文章:不再当瘦猴——软件工程师 1 年的增肌经历

思维能力

思维能力我们常常说要独立思考,市面上也有极大丰富的思维训练类读物,内容良莠不齐。我读书少,自然没有全部看过,但通过实践也总结出了个人认为必备的几项思考能力(名字是自己起的,如有雷同实属巧合):

  • 思辨力:了解事物真相必备的能力,包括逻辑思考和批判性思考;
  • 解决问题的能力:运用多元思维模型找到解决方案;
  • 决策力:运用系统思考的方法在动态变化的环境中找到趋势和杠杆解。

思辨力

随着时代的发展,各种骗术、广告也在不断升级,这些“坑”也变得更加隐蔽、边界更加模糊,与有用的信息混杂在一起,难以辨别。就算没有遇到骗子,以当今营销人的水平,极易导致自己过早或过量的购买非必需品,说不定还会反过来感谢他们介绍给自己「这么好」的产品。而逻辑思考和批判性思维能够让我们保持理性,避免虚假或低质量信息的骚扰。逻辑思考训练,推荐阅读《逻辑的力量》,与教科书相比,它更侧重于如何运用。对于掌握批判性思维能力,极力推荐阅读《学会提问》(原书第 10 版),一本足矣,提出好的问题,比得到答案更重要,当年在省图花了一个周末的时间抱着这本小书(当时还是原书第 7 版)一气读完,收获很多。

解决问题的能力

说起思维模型,相信很多人都会想到查理·芒格,比较流行的书籍是收集了查理·芒格公开演讲内容的《穷查理宝典》,里面包含了经典的二十多个的思维模型7 。个人理解这其实是披着思维模型外衣的「知识管理」用法,用一个个最佳实践指导我们解决问题。建议延伸阅读成甲的《好好思考》,其多元思维模型的核心是将各种具体问题抽象出通用的「基本问题」,借助不同行业解决问题的思路(思维模式),洞见事物的相似性并将得到的「跨界」知识纳入结构化的框架中以供使用。

系统思考

个人理解的系统思考,是以「整体」的视角看待问题,帮助你在动态环境下做出决策。彼得·圣吉的《第五项修炼》,丹尼斯·舍伍德的《系统思考》以及译者邱昭良博士的《系统思考实践篇》等著作是入门首选。在学习系统思考的同时,建议配合使用相应的软件。Vensim PLE 是著名的系统动力学模拟软件的个人学习版,界面简陋但实用,可应用在系统思考实战中绘制各种「回路」,帮助找到杠杆点,以供决策参考。温馨提示:不要看到「系统动力学」就觉得高(难)大(入)上(门),实际配合系统思考方法使用起来非常简单,下图就是我在初学系统思考时做出的尝试:

Vensim0再来看当时做的稍微复杂的图(年代久远难免有错漏,请见谅):

Vensim是不是相对来说,更加容易找到关键点?

自我管理

自律即自由,有了良好的自我管理能力,才能够享受真正的自由。个人理解的自律,是指一个人在某个阶段有着强烈的动机去做一件事,自律就会自然形成,所以,请为自己设定伟大又合适的目标吧!当然,方法还是要有的,具体可以参考《自控力》、《精力管理》这两本书。前者教给你科学地锻炼自己自控力的方法,后者通过纠正生活作息方式帮助你合理分配和保持自己宝贵的精力,还可以进一步阅读《高效能人士的七个习惯》(现在能买到的基本是重新包装涨价后的版本)。

知识管理

为什么我们必须掌握一定的知识管理技能呢?因为,知识就是力量(笑)。当你遇到信息焦虑,学习效率低下,学过就忘,不会举一反三,高分低能等状况时,你会渴望问题得到解决,知识管理就是那把钥匙。而且,更重要的是,掌握知识管理技能,你能「持续地」节约大把的时间——这不正是效率的关键一环么?知识管理分为企业知识管理和个人知识管理,在这里,只谈个人知识管理。首先分享一组比较容易令人迷惑的概念:「数据」「信息」「知识」。

  • 数据:数字的字面意思,单纯数据不能表达意义;
  • 信息:信息赋予了数据环境;
  • 知识:经过实践证明的、可以用来决策和行动的信息

它们三者之间的关系可以这么理解:没有信息,知识就无法发挥作用;没有知识参与判断,信息毫无作用;数据和信息相比知识而言,获取方式较简单。

知识管理流程在这里就不继续展开了,感兴趣的朋友可以从《你的知识需要管理》这本书入门。关于信息管理,建议学习少数派的付费课程《高效信息管理术》(盲推,单看目录和试读就知道是一套好材料),惭愧如我,自己做了那么多年知识管理工作都没写出一套完整的内容来。

工作与生活中的效率

工作中的效率

工作与生活构成了大部分人的人生,工作中的效率也不容忽视。团队工作效率与个人效率有着诸多不同,下面就以一个小型团队为例,简要介绍如何提高工作中的效率。

打造高效团队打造高效团队有两个必要条件,个人精进与团队支持。个人精进是指团队成员能力要与团队需求相匹配;团队支持是指管理者要为团队提供必要的支持,包括:

  • 团队目标管理:团队如果没有一致的目标,不可能高效运行。除了将公司目标逐级降维到个人层面外,还需要抓核心成员,主要流程是调整好个人状态 –> 通过启发式问题盘活思路 –> 重视总结对照与目标间的差异 –> 经常复盘。
  • 员工激励:参考双因素理论中的「激励」因素,认可员工的成就,提供学习机会,放权给员工使其在责任中成长等;
  • 制定工作规则:统一团队沟通的渠道,明确成果要求的标准等;例如,很多公司都会使用钉钉进行内部沟通,但如果非通知/「签收」类的一般信息都在大群中发出,就会有无数个「好的」刷屏,干扰正常工作中的同事,因此,团队管理者有必要设定完善的沟通规则,减少即时通讯软件的干扰。

举一个团队目标实现的小例子:每当年终总结时,我都会组织小伙伴们分头总结各自担负工作中的得失,并在总结会中分享交流。会后整合团队成员工作总结中的改进点和需求建议,形成团队新一年度待办事项清单并张贴在醒目位置,落实完成一项划掉一项,直至清空。这样可以使上一年度的总结发挥其最大价值,最终应用到新年度工作改进中。

生活中的效率

结束一天的工作回到家中,我们都希望能够做自己想做的事,比如追剧、游戏、折腾软件(其实是我),同时还需要陪伴家人孩子。

陪伴父母想要自由时间,孩子「需要」自主时间成长。那么,作为父母如何增加自己的自由时间呢?推给另一半或者老人?那是不负责任的表现。两岁多的女儿每天都会缠着我,讲故事、摆积木、跳舞、骑马(我)、看电视、玩想象力游戏,我找来很多育儿书想要教育女儿学会自己玩,后来终于明白,作为新手父母的我们才是应该「被教育」的对象。我们总是要求孩子有责任心、能自理、会学习,不想让孩子养成坏习惯,但这些界线和分寸在我们身上体现了吗?想为孩子立界线,需要我们自己先有界线。界线就是知道哪些是自己的责任,哪些是别人的责任。陪伴孩子的过程,不应该是把时间花费在「孩子不听话」「没礼貌」等表面问题上,而应关注涉及责任感、专注力等关键问题上。虽然在实践初期会比做到「哄孩子睡觉」「哭立停」更难更繁琐,但却是值得的,一段时间以后,你就会感受到界线的魅力,届时你的「伪陪伴」时间将会减少,孩子也会拥有更多自主的时间用来实践他的探索、学习。扩展阅读:亨利·克劳德和约翰·汤森德合著的《过犹不及》和《为孩子立界线》。

典型效率工作流

以上是改善「效率」的思路和方法,接下来,我们看一个「年度计划落实到每日行动」的具体例子,其中,每日计划主要借鉴了邹鑫在《只管去做》中提出的「4D 工作法」8 。

从年度目标到每日计划

希望我们都不会遇到这种「套娃计划」:2020 年计划中有 2019 年未完成的本打算在 2018 年完成的事情。个人认为关键因素就是要把年度计划这种宏观的大计划,落实到每日这种具体的时间单位中去。制定完成年度计划后,需要将其分解为「项目」或「习惯」,最终细化成一步步行动。也就是说,每日计划中待办事项的来源就是从年度计划中分解的项目或习惯,以及后续临时添加的任务。需要注意的是:每日计划中有且只有可控的变化,这样才能解放我们的大脑。

  • 项目:有明确截止时间和目标的事项的集合;
  • 习惯:你准备要改变(养成或去掉)的固定的行为模式;
  • 可控的变化:通过做一些事情可避免发生;
  • 不可控的变化:无论做什么都避免不了,比如临时通知开会。

假设我们用一张纸来做每日计划,应该是下图这样:左侧是固定的日程,右侧有四个区域,分别放着今天必须完成的任务、计划去做的任务、委派给他人做的事和尽量不做的事。其中,蓝色字体的任务是从我的年度计划中分解下来的。通过这张计划,我们可以非常直观地看到当天有哪些空闲时段,以及今天必须要完成的任务,还能看到类似「写作」这种项目的具体分解任务,避免因没有头绪而放弃去做的情况。

每日计划(4D工作法)

数字化应用

纸质的计划虽好,但也有着诸多弊端,在无纸化办公的大趋势下,我们有必要采用数字化的方式实现「年度计划–>每日计划」的过程。本文以 Things 为例:

Things与年度计划首先将新一年的目标归类,作为 Area 放入 Things,由年度计划分解出的项目或习惯分别放入归属的 Area,并在空闲时间逐步分解为可以执行的动作。

有具体截止时间的内容放入系统自带日历,Things 可自动调取日程信息并与计划今天要做(标星)的任务放在一个视图中(和纸质的每日计划如出一辙)。

然后通过对任务添加不同的标签,注明该任务是授权/跟进他人,便于快速定位以某人为主的项目。添加习惯标签表明这个是循环任务,直到养成习惯为止等等。最后,按周期对项目进行总结和复盘,将结果归档至 DEVONthink,完成整个闭环。

效率工具清单

一定有对具体效率工具感兴趣的朋友,在这里我想说的是:效率工具是为提升效率服务的,该选择哪个完全取决于「当前」的需求和环境,也就是说,工具一般都会常用常新。下图是目前我主要使用的效率相关的工具软件,供参考。

后记

这不是全部,我在写作的过程中一直刻意控制篇幅,避免啰嗦,删删写写,终于在截稿前提交了,心里一块大石落地。对自己也是一次全新的反思,翻阅资料重看笔记,勾起了多少陈年旧事。这也不是终点,写完了不代表掌握了,通过这次梳理,我又添加了更多的待办事项,重新开始一段异常艰辛之路。毕竟本人才疏学浅,文中可能会有诸多错漏,欢迎指出,也希望本文能够帮到你,谢谢!

原文链接:https://sspai.com/post/59052

一种关注 | 极简生活捷径还是迷宫?

购物狂的自白

杨洁望着她的手机屏幕,犹豫是否要删除那几个老诱惑她买东西的购物App。

她左右权衡,决定删掉带有”唯品会”字样的粉红色图标。她又瞧了瞧其他软件——”当当””西集”和”考拉网”似乎在她眼前闪烁……她没眨眼,一狠心把它们都删了。

她松了一口气。但放眼望去,手机界面上依旧保留着”天猫” “淘宝” “苏宁” “京东” “亚马逊”等购物软件。她决绝地说,这几个软件她一定会删。今年10月出国之前,她会给自己设一个deadline,在此之后,她将不再通过这些平台购物。

尽管如此,她现在仍忍不住每天查看那些手机购物App上的打折信息。”打折啊,总觉得不买就亏了啊!但其实你根本就不需要那些东西。”杨洁忿忿地说。

从3月接触”极简主义”和”断舍离”的课程开始,她虽然控制自己少买了很多东西,也扔掉了很多无用的物品,但”剁手”和”囤积”的毛病还是时常发作。夜深人静时,那些折扣信息和购买的欲望在她的心里撩拨,让她在冲动下一次又一次重蹈覆辙。

最近一件让她后悔的事情是6月份在当当上给女儿买裙子。”一条裙子60块钱,要是四条一块儿买,好家伙,只要100块钱左右!我竟然就一口气买了四条!”一条裙子给女儿穿,另外三条可以让女儿拿去送给她的小伙伴,一举多得,她满心欢喜地等着。可等到东西寄来,她拆开一看——裙子质量糟糕根本送不出手。她转念一想,决定自己穿两条,女儿穿两条,凑一个”情侣装”。

结果是,杨洁穿了一次就永远把这四条裙子封印在衣柜里了,因为她穿着实在别扭,而女儿也一点都不喜欢。可怜的裙子们崭新而整洁地躺在衣柜里,再没有人碰过。

其实在早些年前,杨洁已经发现自己有”囤积癖”的”症状”。上大学时托运了整整一吨重的行李、为免运费凑单买了三十多盒酸奶吃不完又急着到处送人……一方面,她对物件非常留恋,舍不得扔;另一方面,她又很容易受到商家折扣信息的诱导。杨洁家随处可见囤在家里的纸巾、洗手液、洗衣粉等家用物品及为孩子囤的奶粉、尿不湿和玩具。

为了有序地存放这些物品,她曾学习整理和收纳。当东西归拢妥当,新的空间腾出时,她又开始考虑为了不浪费空间而安置一个新的收纳柜或收纳箱。她在网上搜罗各种尺寸奇特的收纳产品:”我在我们家厕所的洗手池下边放了一个长的床头柜,边上又放了一个高的立体的柜子,就那么点地方,就那么一个尺寸,但我真就在淘宝上面找着了!特别贵!但是就只有这个尺寸的柜子能放,所以我告诉自己——我就是得买! ”

从此,不用的东西都心安理得地转移到这些柜子里:多余的洗发水、洗衣粉,孩子的沐浴液,从酒店带回来的牙刷,行李的打包带,不用的吹风机和插排……杨洁特别钟爱那些柜子,因为它们”一个犄角就能放下”,柜子还有好多层。她在网上订购了一个又一个柜子,柜子里就有越来越多的空间等着她去填塞,于是又开始了购买和囤积的循环……

 
 

减法的魔力

今年3月,杨洁所在的公司开设关于”极简主义”和”断舍离”的讲座。看到那些收拾整齐的家居照片,听说那些崭新的整理方法,尤其听说扔东西能帮助人审视自己和物品的关系后,杨洁的内心再次汹涌澎湃。

作为一个行动力极强的人,她从办公室开始了对自己的”清扫”。

“我就开始扔我办公室里的东西,扔了好多纸,纸篓都满了,满了之后又拿一个袋子套上,又接着扔。该撕碎的撕碎,该不要的不要,我就觉得那种感觉挺爽的。”

那种”挺爽”的感觉让她扔上了瘾。接着,”断舍离”的旋风就刮到家里。杨洁开始随身带一个大袋子,看到任何不需要的东西就扔。她从没有像现在这样,发现自己身边有如此多的废物。那个大袋子就像一个降妖锦囊,无用的、糟糕的东西都能收走,杨洁感觉无限畅快。

曾经,她无法拒绝物品,从朋友送的东西到商家卖的商品,还有那些坏掉或缺少零部件的旧物,它们在她的家里越积越多,她却总是舍不得扔掉。但她觉得自己更严重的问题在于无法拒绝人。因为害怕被人拒绝、批评和责难,她无法拒绝别人的请求——她也害怕别人受到伤害,总在为迎合别人而疲于奔命,她的精力被分散到许多细枝末节又没有价值的事上。

但”极简主义”的活法开始让混沌的她有了一些清晰的”重心和边界感”。柜子里那两支找不到接线口的录音笔,给孩子买的辅食器,办公室里的各种插头、充电器、镜子、小夹子和小镊子……她都狠下心扔了,一些有价值的物品放在二手平台上售出,还有更多她觉得能物尽其用的东西,则送给了朋友们。

她告诉我,自己其实不想接受采访:”我现在希望我的内心能强大,不要去想那么多,比如拒绝你你的感受怎么样。我要真实地告诉你我的感受:我不愿意有任何一个让我展示的机会,我觉得这个状态不好,所以我就拒绝你。”

10月,她将会辞职,然后打包好少量行李前往新西兰。这对她是一个实践”断舍离”的挑战,也是一个改变自我的机会。”我需要用一些方法来让自己更冷静,改变快一点,坚决一点。这个环境我可能适应了40年,我要换一个新的环境,用新的理念试一试。”杨洁的目光坚定,说话带着一种自我肯定的语气。

与入门仅几个月的杨洁不同,李明丽践行”极简主义”的生活原则已经八年。”极简主义”从有形的条规,成为一种习惯,内化为她心中自然的快乐和从容。

将李明丽带入”极简主义”的却是她的抑郁情绪。李明丽将她八年前的生活形容为”一片糟糕”——她不合群,局限在自己的小世界中走不出来,排斥别人的意见,学不会如何与周围的人、事、物相处,遇到解决不了的问题只知道哭,每天在纠结与痛苦中度过。

那时,一种求生的本能驱使她四处寻找解脱之道。她无意中发现,每当她悲伤失眠的时候,擦拭桌子、清扫垃圾或是整理房间能让她获得轻松的心情,通过这种方法释放压力,她能够很快入睡。

由此,她开始尝试做减法的生活方式:比如减少自己的物品数量,简化衣服的款式和颜色;优化朋友圈,跟自己喜欢的人接触;学习简化的工作方法,坚持”要事优先”原则;她还尝试减少关于负面情绪的语言,每当出现不好的想法,她会提醒自己将之减去。

“通过减少,重要的事情就显现出来,更清楚自己想要什么。找到真正的自己,心就会向着一切美好的方向发展,会更自律、更珍惜、更认真地生活。”她将”极简主义”解释为一个从量变到质变的过程——当对物质的减少达到一定的量,心灵上的质变就开始了。

现在她保持着定期清理物品的习惯,并将这些习惯和理念带到人际关系中。她相信”极简”的生活方式使自己变得更美好、快乐,把这种美好和快乐带给他人,亦会有良好的反馈回到自己身上,形成不断受益的循环。

李明丽不喜欢参加太多聚会,却十分乐于倾听朋友、同事的烦恼,为他们疏解心情,在工作间隙邀他们一起去花园闲逛或练习简单的瑜伽。工作中,她不喜欢和人比较,”总去比较,人就无法平衡焦虑感,无法对抗周围庞大的信息量。我想简单一点,有时候也学会适当地’认怂'”,做好分内的工作,了解和接受自己的局限。

她常和母亲就情绪上的问题交流,两人互相引导,也常常一起收拾家务。家中物品被她和母亲打理得井井有条,60平米的小屋干净、整洁、明亮,不时能听到孩子和老人的笑声。

跟周围那些给孩子报了许多补习班的家长不同,李明丽更喜欢周末带着女儿逛图书馆、博物馆和周边的公园。她给女儿制作绘本,亲自教她画画。”至少有一点我可以保证,就是孩子大部分时间是比较开心的,我觉得一个快乐的童年比较重要,”李明丽回头看了看挂在墙上的女儿笑容灿烂的照片。

我们交谈时,小姑娘正从屋里的一头窜到另一头。她对我们讨论的话题似懂非懂,不时蹦上沙发,爬上窗台,想看外面的风景。看到女儿的活泼,李明丽感到这些年来自己身上发生的巨大变化。”她不知道妈妈原来(八年前)是什么样子的,她现在看到的就是一个开心的妈妈。”

熊太太的101目标梦想清单

熊太太是吸引力法则狂热分子,我坚信每个发自内心需要而设置的梦想都能实现(没听过这个词的自己百度《吸引力法则-心想事成的秘密》(Secret), 还看了部电影《遗愿清单》(The Bucket List)2个老头在生命最后几个月拿着清单去努力减少遗憾……其实谁都不想在生命尽头才来为梦想努力,但很少有人去思考自己的梦想是什么。

受好友春楠的鼓励,我从2013年开始列 熊熊家的梦想清单(第一版列了约60个),中间调整修改过无数个版本,删删减减加加改改,毕竟随着年纪增长阅历增加,有些梦想逐一实现;也会发现有些营营役役的追求真的到手后,不是内心真实需要。

每个人对梦想的定义肯定不同,思考和列清单的过程就是挖掘内心需求的机会,日子过太快了,尤其不知道自己要什么的人,连努力的方向都没有,就算有力也可能用错了地方。熊太太本篇小结列清单的原则和方法,下篇讨论怎么实现清单上的梦想。

目前已经完成的大项部分如下(删除的不计):

岁末年初是特别打鸡血的最后一周。重新梳理头绪与需求补全了现在的101梦想,截取部分与大家分享与讨论,熊太太的梦想主要分类:慈善信仰;旅行游走;财富事业;家庭生活;学习分享;健康美容;

                                                  

行善和尽孝是最不能等的重要紧急事务。有趣的是这个版块的项目不仅每天都能做,有些还能做一辈子(*^__^*) 


出门玩是我最大的挣钱动力,忙了一天,睡前翻出来看看都觉得特别有盼头。


孩子基本上的生活的重心,不少希望做到最好的事情,都和她有关


财富追求特别现实,它可以为很多梦想开辟捷径 

原来幸福和快乐的来源不只是挣钱,还有这么多事情可以让我期待和满足(看到第三条了吗?要不要随手点关注帮熊太太实现个梦想呢


健康美丽于我而言同样重要。家里的饮食和作息已经养成了比较好的习惯,只列希望改善的部分。

 

【列梦想清单的七大原则】

1.这份梦想清单是你给自己看,只需要对自己负责,给自己交代,所以你想的是什么就写什么,你做主!

2.不要设置个数,如果一次能列满100个最好,能有那么多追求就有那么多希望在;如果只能列10个,也可以的,欲望少,目标简洁明确,实现更快。别因为列不足100个就沮丧放弃,而忽略了你已经明确想要的那N个。

3. 梦想越详细越好具体到某个事情上,实现的几率就很高(比如,别写
我要很多钱,或者我要5KW,应该具体的列出,假如给你5KW,你要怎么分配,
要花在什么地方,这些分配是真正可以提高你幸福感的,能想出来的花钱方式,就是你的具体梦想咯)。

4. 先找半小时完整安静的时间列初稿,再至少给自己2周时间来完善这个清单,这两周里留心回忆用心感知哪些事情会让你觉得美好,让你想拥有(可以通过看书,看电影,观察身边榜样的状态来感知)。

5. 不要为了满足别人而活(比如长辈和同事都觉得我们应该买车,可我和熊先生都很确定我们不想开车不想养车也不想了解更多车子相关的信息,但我们需要出行方便,最好有司机,那么列出来的梦想就不是我要有车,而是我要出行时候能很便利的叫到车来接送)总之,这份清单里的每个梦想得是会打动自己,确定是自己内心真心渴望拥有的状态。

6. 不是所有梦想都得靠钱才能实现,美好的场景和事件都可以列下来:比如未婚的可以写:和心仪的女友在小区花园里十指相扣的散步(这个画面就很美,有木有O(∩_∩)O);比如备孕中的可以列出:实现全母乳喂养(安全!方便!又省钱!嘿嘿)

7. 多看看和参考别人的梦想清单:网上一搜就有一大把,你可能会发现大多数和自己想要的,稀罕的差很多,挑选让你”心动”的来参考,很多不可能的事情都是先有”念想”,慢慢去努力,就真的实现了的~从别人的清单里会碰到些”哦~这个我也想要”的选项,就是无中生有的”念想”咯(这也是我第一次公开贴出自己梦想清单的原因

倒计时2天就到2016了,看到这儿的你,一起动手写写你的”人生梦想清单”或者”2016梦想清单”呗,马云都说了:”梦想还是要有的,万一实现了呢?完成清单后,新的一年能更有目标,更清晰的过每一天哦。

也给自己挖了个坑,又一个周一到了,抓紧填坑。 列好清单可不能蒙头睡大觉就想着有天忽然醒来的就”梦想成真”了。实现梦想的最主要2个步骤:1. 想 !  2. 做!  那怎么做能实现自己的”梦想”呢?

 

熊太太小结,梦想的实现主要有3个方面:存钱;存时间,依靠 晨间/成功日记来辅助完成。以下是熊太太的执行方式,供大家参考: 

【存钱】

钱能解决的都不是大事,比如小到买件心仪但略贵的裙子,包括给家里采购大件物品,大到买学区房,都是有钱就能实现的梦想。熊太太有指定某些指定基金用来实现旅行梦想,最早小她里的姐妹@珊瑚影 分享过的一份excel表格模板,熊太太优化了部分,就用它来记录靠存钱能实现的梦想。


这里的B列设置梦想,对应的K列就有下拉菜单能对应出现可选梦想。完成情况和距离可以让自己阶段性总结时候看到还有多少差距。公式是现成的,可以自动读取和计算数据。 

【存时间】

对于不需要依靠钱来实现的梦想,比如:阅读,写作,跑步,健身……这些需要投入的是时间。熊太太建议先将自己的目标具体化后,细分到每个季度或者每个月需要完成的量,做个进度反馈表。比如阅读这个事情,完成后在进度框里填入一条对应的信息,每个月/季度后可以统计已经完成了几本,多少字,累计用时多少。这个记录能让我了解自己的进度,也鼓励自己继续下去。其他,写作,跑步,健身是同样的思路。


熊太太今年希望和宝宝看101本书,也输出101次。看书是非常简单,孩子的绘本都很短,一次5本半小时就讲完了,大多数是重复不断重复,可是输出就得专门的时间了。目前暂定每篇140字左右的心得或者收获,这样除了我自己记录宝贝成长,也能给其他喜欢亲子阅读的妈妈们参考。

 

 
 

执行力不高的同学,更需要学会分解梦想,给自己设置短期目标;随后,结合找志同道合的伙伴结伴进行,可以考虑用打卡形式执行,21天养成一个好习惯,90天固化一个好习惯。阶段目标实现后,就奖励自己份”心仪”的礼物:买个衣服,大吃一顿,睡个痛快……总之,发自内心需要而设置的梦想,如果通过这样的监督方式去执行到位,基本都能实现。 

【晨间日记】

这是跟时间管理相关的话题。对于熊太太这种心很大,一天掰成48小时花都不够的人,时间管理就更加重要。推荐《晨间日记的奇迹》这本书给计划性不是很强的朋友们看看,可以参考每日的规划和安排。下面是网上找到的,常用的九宫格模板:


针对印象笔记的:


大家可以看到每天围绕着自己的梦想模块做规划,日子肯定是很充实的(*^__^*)

 
 

不过,熊太太没写晨间日记。我写的是

【成功日记】

最大的区别是:记录当天完成的事情,需要感恩的人和事,这个概念在熊太太喜欢的几本书里都有提到《小狗钱钱》《遇见心想事成的自己》《巴比伦富翁的秘密》……成功日记能不断肯定自己,给自己更多正能量。并且通过阶段性的总结,反思,改进,向更好的自己努力。


anyway,叫【晨间日记】或者【成功日记】其实都无所谓。需要培养的是自己的正向思维模式和监督自己执行计划。熊太太从2013年开始每天写成功日记(以上是我在印象笔记中每天一页的日记模板)。大修改过3次模板(微调无数次)。2015年7月之前以流水账为主;下半年开始调整成以周为单位的紧凑型模板;


2016年更新的模板增加了周总结,计划照旧半年写个小结和回复。来审查计划的执行情况。



所以,最后要强调的就是审查和小结。按优先级和梦想清单中的主要模块,把生活分成几个不同的部分。一定要有阶段性的反思,小结,和改进,在追求梦想的道路上有更大的成长。O(∩_∩)O 

前面2部分的梦想储蓄罐 Excel表格模板在这儿:http://pan.baidu.com/s/1sjRMTBJ 有需要的同学自行下载哦。

成功日记熊太太用的是印象笔记,很简单的模板,大家可以设置适合自己的模板。 

祝大家新一年心想事成,被打动了愿意列自己的梦想清单的亲们欢迎艾特熊太太,很期待你们的梦想清单分享