技术演讲,如何快速做到80分 - 海筒研习社.SeaSilo.CN

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偶尔作为Speaker,参加一些技术大会的演讲,上周被DTCC邀请分享“如何做技术大会演讲”,把自己总结的一些经验分享给大家,希望对初登演讲台的技术人有帮助。

一、提前了解听众的诉求

如同架构设计必须先了解业务需求一样,对演讲来说,了解听众诉求永远是第一步的:

(1)给客户进行讲解:听众想了解产品,打消疑虑;

(2)给老板总结、述职、汇报:听众想了解工作成果,潜在困难,未来规划;

(3)技术大会:听众想学习架构知识,借鉴经验解决工作中的问题;

既然听众主要的目的就是去学习兄弟公司成功的案例经验(产品、研发、测试、流程、管理等),那么演讲嘉宾可以在ppt中针对性的准备这些内容:

(1)真实案例;

(2)碰到的问题,踩到的坑;

(3)各种解决方案优缺点,及方案的迭代演进;

(4)最佳实践;

画外音:尽量少一些放之四海皆准的原则理论,多一些血肉充实的生动案例。

二、了解到紧张是正常的

世界上最令人恐惧的事情, “死亡”屈居第二,“当众讲话”高居榜首,应当认识到:

(1)紧张是正常的,紧张说明内心重视,紧张能够帮助你发挥的更好;

(2)站在台上的前几分钟有点害怕,一旦进入主题,讲的内容是你擅长的,就不会紧张了;

画外音:不要讲别人写的ppt。

(3)观众眼中演讲者的表现,会比演讲者自我感觉的表现更好。“漏了一个要点”只有演讲者自己内心知道,听众是不会察觉的;

画外音:紧张只要不被听众察觉,就不是紧张。

(4)微笑和热情能让人更加自信,能够一定程度上消除紧张感,有一次大会分享完,举办方跟听众调研哪个老师讲的不错,听众反馈“都不错,有个笑呵呵的老师感觉挺好”,而其实我内心慌的不行;

画外音:请保持微笑。

三、如何做好开场

不管怎样,被推上讲台,开场留给观众的第一印象非常重要,这么开场相对比较安全:

(1)我是谁:公司、姓名必须、职位可选;

画外音:别balabala讲一堆,却忘了自我介绍。

(2)我为什么有资格讲这个topic:可选,但讲好了可以增强说服力;

(3)大概需要多长时间:可选,给观众一个预期;

(4)主要内容是什么:不解释;

(5)对听众有什么帮助:这个部分非常重要,1-4吹了若干牛逼之后,听众关注的是这个topic和他有什么关系,能够收获什么,能够解决什么问题;

画外音:好的开场是成功的一半。

举个栗子:

大家好,我是来自58到家的架构师沈剑(公司,职位,姓名),我在百度、58同城、58到家有过十多年的架构经验(吹个牛逼,增强信服力),接下来的50分钟里(时间预期),会和大家介绍58到家调用链跟踪系统架构设计与实现细节(主要内容),通过本次分享,希望大家能够了解到调用链跟踪系统能够解决什么问题,架构细节是怎么样的,以及创业型公司如何快速落地和实现调用链跟踪系统(和听众有什么关系,同时介绍内容)。

四、如何设计内容结构

开完场,进入内容部分,如何设计内容结构呢?“总分总”的结构是比较安全的,例如:

(1)问题缘起,为什么需要,是干嘛的,解决什么问题;

(2)若干个迭代:

(3)总结;

“架构师之路”公众号的很多文章,主要也遵循这个内容结构。

继续举栗子,关于“调用链跟踪系统”的内容,内容结构我会这么设计:

(1)调用链跟踪系统解决什么问题:能够快速发现系统中的性能瓶颈,快速找到不合理调用,可视化查看系统之间的依赖关系,系统出问题时迅速定位问题在哪里;

(2)分若干个迭代:

(3)总结58到家的一些实践;

五、如何呈现内容

ppt内容呈现应该尽量做到:

(1)清晰、简洁、达意;

(2)减少大段文字,用架构图、流程图说话,用表格数字对比说话;

画外音:尽量减少大段文字。

这是15年某技术大会上小米的ppt呈现:

可以体会下差距,什么是专业的,什么是业余的,作为一个技术人,这方面优化的空间的确很大。

六、如何把控好整体节奏

内容框架也搞定了,内容呈现也搞定了,有些讲师会有疑问:

(1)“讲的内容过多,时间不够用怎么办”;

(2)“很快就把准备的内容讲完了,尴尬,怎么办”;

把控演讲的整体节奏非常重要,我的经验是:

(1)人在紧张的情况下,语速会加快,演讲往往会比自己预计的时间早结束,以下两点很重要:

(2)一定要提前规划好,每一页ppt要讲什么内容,哪些是要点,要讲多少分钟;

画外音:多人技术大会有一个好处,中途不会有听众打断你,提问环节会统一放在结束,所以提前规划好的节奏,一般不会被打乱。

(3)一定要提前演练,规划了一页讲5分钟,话匣子一打开,不演练的话实际与计划往往不符合,40分钟演讲自我介绍讲15分钟的场我也见过,讲high了真的收不住,所以一定要实际演练;

画外音:大家能看到雷军、罗永浩、柴静在台上举手投足、谈笑风生、镇定自若的样子,每一个眼神、手势、步伐殊不知都经过了几十上百遍演练。

我们只看到别人牛逼的表面,却忽略他们苦逼冰山之下的部分,人最绝望的状态莫过于,比你牛逼的比你更刻苦。

七、如何做好收尾

节奏把握住,演讲要进入尾声。一场40-50分钟的演讲,涉及到的架构、流程、方案等技术细节非常多,根据经验,第二天还能记得10%的听众少之又少,听众记住的这10%是什么,除了开场灿烂的微笑,大部分就是收尾“反复强调”的总结。

内容不在多,听众有收获就达到目的了,总结上可以反复强调结论,强调实践,如心理学中“近因效应”所述:人对演讲末尾部分的印象最为深刻,记忆也最为深刻。能否在总结处让听众记住你期望ta记住的2-3个点,以达到分享的目的,收尾至关重要。

八、如何回答好提问

好了,整个内容讲完了,进入提问环节,提问环节也是一些讲师比较头疼的,“万一碰上不会的问题怎么办”,我的经验是:

(1)首先不要和提问者起冲突,特别是针对“你讲的我完全不赞同”这类问题,表示“这是自己公司的实践,方案有很多,各有优缺点”之后,可以马上转入“下一个问题”;

(2)刻意刁难的技术人一般比较少,更多的情况是,提的问题与话题相关,但自己不100%确定答案,一般可以将问题技巧性的转化为自己熟悉的问题,“这位朋友要问的是不是XXX这样一个问题”,而“XXX”问题是自己擅长的,然后顺畅解答;

(3)当然,这些都是“术”,一般实事求是,讲讲自己的思路,听众一般也不会苛责;

末了,对于提问,还有两个大招

(1)第一个大招,多准备一点内容,把提问时间耗完,是可以跳过提问环节的;

画外音:举办方肯定不好硬生生打断你。

(2)第二个大招,是碰到尴尬的问题,可以抛出“这个问题,是个很好的问题,但几句话可能讲不清楚,感兴趣的话,我们线下交流”,呵呵。

画外音:满满的套路。

九、总结

了解听众 -> 紧张是正常的 -> 做好开头 -> 规划好内容结构 -> 做好内容呈现 -> 把握好演讲节奏 -> 做好收尾 -> 回答好提问。

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