令我受益颇多的9个微习惯

一、设计一个焦虑的“篮子”

生活中,我们经常容易因为某些问题而感到焦虑。小到一次任务的表现,大到对未来的不确定性,对职业发展、生涯规划、工作和家庭的迷茫……诸如此类。

这些问题往往不是一时半会能解决的。但如果让它们充斥在大脑中,又只会徒增压力,对生活造成干扰和影响。

正如我曾经讲过的:许多时候,令我们感到疲惫不堪的,其实是充斥在脑海里、一直没有得到解决的念头。它们挤占了大量的认知资源,导致我们的“前台资源”枯竭,难以处理手头的事情 —— 这就构成了心理上的“疲劳”。

如何缓解这个问题呢?一个有效的办法,就是把它们全部装进一个“篮子”里,告诉大脑:我已经把它们都记下来了,无需再去牵挂。从而,把它们从“后台”释放出来。

具体而言:

(1)每天设定一段“焦虑时间”,专门用来思考这些会引起你焦虑的问题。可以设定在中午、傍晚,以30分钟为宜,不要在睡觉前。

(2)任何时候,当你脑海里闪过一些可能令你焦虑的问题,立刻把它记在笔记里。告诉自己:我已经把它记下来了,现在先不管,到时再一起解决。

(3)等到了“焦虑时间”,就拿出这份笔记,按照上面记下来的问题,一项项去思考。

这里也要注意两点:

(4)时间一到,立刻把你所有想到的东西记下来,写在每一个问题的后面。如果已经成型了,就安排到待办事项里面,分配一个时间去行动。

这个方法可以起到两个作用:

  • 1. 把自己跟负面念头隔离开来,最大限度减少它们对你生活、工作的影响和干扰。
  • 2. 通过给予自己“我能够掌控这些念头”的控制感,来对冲不确定性所造成的失控感,从而降低焦虑程度,把更多的注意力集中在“如何解决”上。

二、警惕“时间黑洞”

你是不是经常感到:这一天好像没做什么,就不知不觉结束了?

事实上,很大的可能,是你的时间都被两个“时间黑洞”吞噬了。哪两个呢?微信上的同步对话,以及漫无目的的网络浏览。

它们的共同特点都是:在不知不觉之中,让你的时间一点一滴流失,而你毫无察觉。

当你跟同事或朋友在微信上一来一往对话时,你实际上是什么都干不了的。为什么呢?很简单:你的大脑需要不断在对话-工作中切换,每一次切换到工作时,都需要至少几秒钟的时间重新进入状态 —— 而在这短短的几秒内,新一条信息又过来了。于是,重新读对话,组织语言,再重新切换状态……

不要小看这几秒钟。大量的“几秒钟”堆积起来,就足以让你的一整天变得一事无成 —— 而大脑无法觉察到这一点,因为它一直忙着切换状态,它会认为这一天“非常充实”。

所以,我有一个很多年来的习惯:除非我现在就想聊天,否则,我一定会要求对方把事情一次性讲清楚,发过来,等我的工作告一段落时,再集中一次性回复所有信息。也就是“化同步为异步”。

这个方法看似毫无技术含量,但实际上,它也许是最有效、又最容易被忽视的时间管理技巧了。当然,这种方式对对方也有很高的要求。如果对方是你的领导,要求你有求必应,那也许就不一定适用了。

这是第一个时间黑洞。而第二个也非常常见:有时候,我们只想查一个问题,但一个个网页打开,往往就身不由己,等到意犹未尽地关掉网页,才发现时间已经过去了半小时、一小时。

对这个问题,我常用的方法就是“设定边界”。

什么意思呢?非常简单。我会紧紧扣住我想查的问题,每浏览一个网页,都问自己:我现在看到的这些,跟我想了解的问题有什么关联?

如果有,就打开笔记写下来;如果没有,就立刻关掉。

等这页笔记已经足够完善,足够帮助我解答这个问题的时候,我就果断结束“浏览”,让自己进行下一阶段的工作。

三、 用分段工作来休息

最好的休息是什么?不是什么都不干,也不是看视频、刷信息流,而是让大脑去做“不同的事情”。

举个例子:我的工作台里同时有好几个项目。做课件、录课程累了,我就整理一会推理小说诡计;整理累了,我就写一会软件教程和使用心得;写累了,我就梳理一下最近读的书,检视和翻阅知识卡片,为新文章和新产品寻求灵感……

实在不想动脑了,我就看一会纪录片,让大脑放空一段时间;或是整理文件,整理书架,做做家务……积累一些微小的成就感,给大脑一些刺激,帮助大脑“回血”

实际上,当我们觉得“疲劳”时,往往不是真的累了,而是大脑的后台积累了太多的“垃圾文件”。可能是跟当前工作相关的信息,可能是悬而未决的问题,可能是各种各样零散的念头……

所以,切换到完全不同的工作上,就相当于“清空”了后台,迫使大脑把注意力从旧情境转移到新情境,从而起到“刷新工作状态”的目的。

这些不同的工作之间,差异越大越好。比如:创作性的工作(写文章、做方案、录课程),最好跟整理性的工作(对已有信息的加工)安排到一起;数据性、分析性的事务之间,最好穿插一些能启发和激发想象力的东西。这样可以最大限度地放松大脑。

也许有人会问:为什么不彻底让大脑休息呢?因为,除了深度睡眠,大脑实际上是不存在“休息”的:无论你是专注还是发呆,大脑的耗能都非常稳定 —— 大约是人体总能耗的 20%。

也就是说,只要你清醒着,大脑就是时刻在高速运转的,区别只是在于所激活的网络不同而已。

所以,真正的休息,不在于让大脑“停转”,而在于自主的、有意识地引导它,使用不同的网络,从而激发出最优的效率。

四、提出问题时带上解决方案

这是我对团队伙伴的基本要求。

工作和项目里,一定会遇到“不够好”的地方,随时提出来是对的。但是,一定不要只局限在“提问题”本身,而是要多走一步,想一想:

这个问题从我视角来看,症结可能是什么?我可以做些什么来尽可能解决它?

为什么呢?很简单。提问题是一件没有任何技术含量的事情。一个简单的思维技巧是:你能看到的问题,其他人很大概率也能看到。那么问题为什么还会存在呢?往往就是有其“结构性”的原因 —— 而不是谁手一挥,问题就没了。

所以,只有当你把思维转换为“解决方案”时,你才能看到更多你在“问题”本身上面,所看不到、想不到的东西。

这其实就是强迫自己把视角往整体、系统的方向去迁移,而不是只盯着一个点,见木不见林。

生活上也是一样的。我有一个多年的习惯:绝不会把我的时间,在“抱怨问题”上面浪费哪怕一秒钟。遇到任何一个问题,我都会遵循这样的步骤来思考:

  • 1. 这个问题重要吗?重要进入2,不重要就不用管。
  • 2. 我可以做些什么,来试着解决它?能想到解决方案,立刻去做;想不到,进入3。
  • 3. 我可以做些什么,来增进对它的理解,更好地把握问题的全貌,以寻求解决方案?如果有,安排时间去做;如果没有,把它丢入“焦虑篮”里,待有空的时候再去思考,或是向别人请教。

记住:只提问题是没有价值的,只有当你的思维开始转向“如何解决”时,这才是真正有效的“建设性意见”。

五、思考问题时,先放上数据

大脑有一个缺陷:我们思考问题时,总是下意识地喜欢“走捷径”,把印象深刻的、容易想起的、比较熟悉的事物,拿来当成证据,从而扭曲了对“真实世界”的认知 —— 这就叫做“启发式”。

举个例子:你觉得国内目前人均收入是多少?一个生活在北上广深的人,跟生活在三线小县城的人,答案会一样吗?一定不会。因为他们的圈子不同,接触到的信息不同,故而被塑造出来的“启发式”也不同。

所以,如何回答这个问题呢?合理的做法,不是依赖于“我身边的人”,也不是依赖于“常识”,而是依赖于数据 —— 查一查统计局的数据,用它们来修正自己的直觉。

同样,当你作出任何判断、提出一个观点时,不妨先退一步,想一想:我想说的这句话,有没有数据可以支撑?

这就要求我们,在平时的生活里,多去收集和积累数据。比如国家统计局的宏观数据,各行业的报告,各机构、高校的调研和统计,都可以有意识地收集起来,有需要时再去查询。

这可能是一件很麻烦的事情,但也唯有如此,才能使我们的“心智世界”,更加接近“真实世界”,从而做出更理性、更全面的判断。

六、表达事实而非夹带情绪

生活中大多数问题,都是沟通问题。而大多数沟通问题,又往往源于什么呢?沟通双方的不透明度。

很多人的毛病就在于:你不知道对方是怎么想的,但很容易把自己的思维代入进去,从而产生一些也许根本不切实际的念头,令自己陷入负面情绪之中。

心理学上有一个有趣的现象,叫做“透明度错觉”:几乎每个人在沟通时,既会高估自己对对方的揣测,也会高估对方接收信息的效果。

简而言之:我们总会认为“对方一定是这样想的”,也总会觉得“我讲得够清楚了,对方一定明白”—— 但事实往往不是这样。

所以,一个简单有效的方式,就是在思考和沟通时,强调事实而非意图揣测。比如:

旧模式:你是不是对我有意见?

新模式:你上次在全员大会上,对我的方案提了一个比较尖锐的问题,让我感觉不太舒服。

也就是说,用“情境 – 行为 – 感受”的沟通模式,替代掉你对对方的揣测和判断,把事情“摊开来讲清楚”。无论是职场中,还是生活里,这都是一个极其简单而有效的做法。

这样,可以最大化双方的透明度,让彼此都能够知道“我们在谈什么”,从而获得更高的共识,避免误解像滚雪球一样不断叠加、强化。

要知道,“透明度错觉”还有一个有趣的结论:传递信息越清晰的人,整体上的快乐程度也越高。

为了让生活多一点共识、少一点误解,尽可能让信息的传达,更清晰,更透明。

七、做好行动笔记

我在以前的文章里,提出过一种生活方式,叫做“实验式生活”。

什么意思呢?就是把生活当做一场实验,多去接触新的可能性,并针对每一种可能性,做好观察、记录、思考、总结和复盘,来丰富和完善自己的生命体验。

这其中,非常有效的一个技巧,就是去做行动笔记。

举个例子:当我接触到一款新软件时,哪怕我暂时用不上,如果它很有特色,我也会想办法摸索一番。与此同时,做一页针对这款软件的“行动笔记”,记下它的优缺点、使用体验、功能特色、适用的场景、可以优化的地方,等等。

一次试用过程,短则半个月、一个月,长则几个月到一年,我会在这段时间内,充分去挖掘它的特点,碰到一切值得记录的东西,随时记下来,丰富这一页“行动笔记”。

久而久之,这些行动笔记,就会构成我对这个领域宝贵的经验积累和思考。不仅停留在这款软件上,还可以帮助我增进对新产品的理解和思考。

同样,无论你是培养一个爱好,学习一项技能,还是接触一个领域……都可以去做“行动笔记”。可以参考下面这个格式:

我在哪一天、什么样的情境下,尝试了什么样的行动,得到了什么样的结果,从中我思考了什么,有哪些经验可以提炼、迁移出来。

像这样,保持对自己行动的观察、思考和反思,保持思维的敏感性,是一件非常有用的事情。

它不但可以把你学习的成果可视化、具现化,让你看到自己一步步的提升,更可以帮助你不断丰富生命的体验,让自己获得充实和满足感。

八、永远追求“有所不同”

人在成长的过程中,最需要避免的是什么呢?是陷入了舒适区不可自拔。

也就是说:当你觉得一切都非常顺利,行云流水,特别舒服的时候,也许就要警惕了:你很可能只是在重复自己已经非常熟悉的事情,而没有丝毫的进步。

毕竟,学习和成长,一定是困难的 —— 它相当于在你已经熟悉的模式里,更换掉其中一环,让你感到“不舒服”,再通过训练,让你习惯新的模式,习惯这种“不舒服”。

因此,当你感到舒服的时候,也就意味着一切都是旧的,缺乏新的挑战和未知。所以,无论做任何产品和项目,我都一定不会停留在“重复”,而是想办法给自己营造一点“不同”。

举个例子:每一期智识营,我都会稍微改变一些旧模式,加入一些新东西 —— 可能是新的延伸阅读,可能是社群运营的模式,甚至可能是对内容的调整(今年在考虑继续优化,出一个新的大版本)。只要它依然还有“更新”的空间,我都会想试一试,让每一期都有所不同。

同样,哪怕是做一些已经非常熟悉的项目时,我也会刻意换一种实现方式,尽量避开已经非常熟悉、“经验值”封顶的路径 —— 这才能更全面地理解自己的能力边界,再有针对性地突破它。

有时候,刻意地“绕远路”,也是一种“必要的冗余”,它可以从另一个角度,给你已经固化的思维系统一个全新的“刺激”,从而产生新的、不同的应激反应,来强化和提升你的反脆弱性。

九、记录生活

我有一项坚持了二十年的习惯:记录下生活中一切有意思、有价值的事情。

从纸质笔记到数码笔记,从简单的子弹笔记,到表格、模板和结构化,不同的形式换了很多种,但作为核心的“每日生活记录”,万变不离其宗。

这样做的目的,不是所谓的“量化生活”、给自己的每一天打分,也不是为了积累写作素材,而是为了把握住每天的生活,让自己能够清晰地看到:我是如何度过这一生的。

如果你觉得目前的生活太单调、无趣,我会建议你:不妨先从记录生活入手,再有意识地、主动地去寻找和发掘生活中细微的趣味,让自己能够直观地看到每一天的收获。

可以是今天发生的新闻,可以是读到的有趣的观点,可以是工作上的小突破、小成就,可以是突然闪过脑海里的灵感和点子,也可以是想去的地方、想体验的事物……正是这些事物,组成了你的每一天,也构成了你和世界的联系。

毕竟,生命这么长,要好好地活,不要错过美好。

闲聊时刻  

(1)今天这篇文章,其实也算是“有所不同”的一个体现,因为以前没写过这种形式。

(2)文章有些知识点,不妨结合下面的文章一起阅读:《人是如何变强的》 《高效管理时间的秘诀,就在于这三个清单》 《为什么我们不快乐》 《彻底攻克焦虑,这里有一份全指南》

(3)关于“记录生活”的具体方式和技巧,后面考虑写篇文章来讲。

本文来自微信公众号:L先生说(ID:lxianshengmiao),作者: Lachel

各别人拉开差距的10个终身学习方法-摘转

读书的时候大部分都是横面学习,本科学习的内容宽泛而浅,大家也没有深入的意识,选修课程60分万岁的心态深入人心,反倒工作以后变成了竖切入一个方向去深入,现代职场压力一上身,恐遭淘汰,毕业几年差距就拉开了,根本不敢松懈。

而学习的本质,并不是为了让我们变得深奥,恰恰是恢复人类的天真。

天真的人,才会好奇,去无穷无尽地追问关于这个世界的道理。学习要造就的,正是达尔文的天真,爱因斯坦的天真,黑格尔的天真。

想起之前雷军回母校发的一张照片,“愿你走出半生,归来仍是少年”。

“少年”这个词语在维基百科上的解释,其中之一是:

“一个人性格、认知和世界观形成的重要时期。

这一阶段所接触到的知识、得到的经历,都会对以后的人生产生重大影响。”

假如我们有那么多想学,该怎么办呢?下面是本文目录,绝对干货满满。

目录

✦1. 从兴趣出发,从提问开始

✦2. 学习成长曲线理论

✦3. 学习金字塔理论

✦4. 刻意练习

✦ 5. 掌握人的遗忘曲线规律

✦6. 了解焦虑的来源

✦ 7. 解除焦虑和自我激励的方法

✦ 8. 参考游戏模式,设计反馈机制

✦9. 提高意志力

✦10. 管理时间

✦11. 个人知识管理

1

从兴趣出发,从提问开始

室友是历史爱好者,学的是工业设计,但是个人知识涉猎极广。

有一次谈到她的学习方法,她说,

“因为喜欢历史,所以我往往学任何东西都会去观察它的历史发展过程。比如去西班牙交换时想了解欧洲政治,就去读欧洲历史。

我喜欢先有个框架去了解,然后再深入一个方向。以此类推,学习制作玩偶,学自由舞也是一样。”

只有你感兴趣的事情才会使你产生自我驱动力,并且后续任何困难都无法成为放弃的理由,它们都只是路障而已。

学习从提问开始,能扩宽眼界,训练独立思考和解决问题的能力,提出自己的观点,注入终身受益的人文底蕴。不仅适用于学生,更适用于工作以后开始独立思考的职场人。

成年以后,我们学习英语不只是为了说得多好,学乐器不止是为了单位表演节目,去画画刻章不是为了做个办公桌摆设,学个跳舞也不是为了舞会社交。而是终于开始突破历史中的个人界限,快速垂直深入地学习一门新技能的本领,而这个过程,提问是最好的开端。

2

学习成长曲线理论

人要想努力学习获得成果,首先需要了解学习成长的路径原理是怎么样的。

很多人错以为,自己的时间精力投入可以换来直接的成果,以为努力与时间是成正比的,参考下图

有个朋友是做服饰造型搭配的专家,帮助非常缺乏审美的朋友提升时尚感,让他们穿衣更有品味,外形更吸引人。

但很多人有个狭隘的观念,认为穿衣打扮是件很容易的事情,只要自己看一遍理论方法,自己就可以搞定了。实际上是很多人学完后,自己尝试去搭配买衣服,穿出来的效果还是欠佳。

于是就容易怪罪老师教得不好,学了没效果。

殊不知,我那个专家朋友为了能熟练地教别人,自己首先就花了几万元投资,去学习各种形象造型的高级课程,自己作为买手,买过的衣服估计也有几千套,以及平常关注大量的时尚杂志,节目等。同时还有长达几年下来的咨询培训经验的积累。

他之所以能教人,就在于他在这方面,不光投入了时间学习,他还有多项实践经验的累积,和不断的试错矫正的过程。

而一般的学员,只看到了老师呈现出来的教学内容,却忽略了老师也是经历过大量的训练,才有现在的专业度。

如果学员在学完理论后,没有进行大量实践,效果自然不明显。

大家看下图: 学习成长曲线图

很多人都在『缓慢开始区』尝试了一小段时间,发现没什么变化就放弃了,于是又换了很多其他方法,也一样。

无论他换任何方法技巧,即使所谓速成的方法,都要经历这样的学习过程,才能发生改变。

他们不能看到马上努力后的效果,担心无法实现,白费力,索性就放弃了。

心智不成熟的人不懂得『推迟满足感』,他们想要的是『即时满足感』,也就是急功近利心态的表现。

然后有小部分的人进入到『加速提高区』,他们获得了一定的成果,但离非常牛逼的状态还有一段距离。

极少数人,经历了非同寻常的磨练,或是更长时间的积累,才突破进入『高原区』

大家应该都听过 科比有个段子式的语录,我知道洛杉矶凌晨4点钟的样子。这说说明他的努力到了什么程度。这也是为什么,他是目前为止唯一能和乔丹相提并论的NBA球星。

3

学习金字塔

学习金字塔,是美国缅因州的国家训练实验室研究成果,它用数字形式形象显示了:采用不同的学习方式,学习者在两周以后还能记住内容(平均学习保持率)的多少。

这个实验的结果,也验证了明朝思想家王守仁提出的『知行合一』,简单来说,就是理论与实践相结合,才能真正掌握一门知识,并转化为技能。

金字塔理论说到,听讲、阅读这两种学习方式,是绝大部分不会学习的人的学习方式。在他们的经验里,认为学习不就是听老师讲,自己再看看书就应该学会的吗?

事实是,他们这样学过之后,大部分有用信息并没有『印在』大脑里。

只听和阅读肯定是不够的,最基本的是需要做笔记,复习,复盘,和他人交流,自己再进行实践——也就是后面说到的『刻意练习』

同时,我发现有效保障大家的在线学习课程,需要满足以下7个环节。

4

刻意练习

刻意练习就是要稍微远离舒适区一些进行学习,才能扩大你的能力边界。目的是帮助大家突破『缓慢开始区』『加速提高区』的临界点(成长曲线图上的红线就是临界点)。

简单说,你不是不努力,你是不会努力,是无效努力。

✦ 比如,很多人的学习方法就是把书、资料和课程过一遍,然后就再也没有打开过,没有做笔记、总结的习惯。

✦ 再如,学霸为什么能成之为学霸,某种程度就是他刷的习题比别人多。各种类型的题目、解法都做过了。

正所谓“读书破万卷,下笔如有神”,你已经把书读透读厚,深度理解,那运用起来自然得心应手。

5

遗忘曲线

遗忘曲线,是由德国心理学家艾宾浩斯研究发现,描述了人类大脑对新事物遗忘的规律。

人们可以从遗忘曲线中掌握遗忘规律并加以利用,从而提升自我记忆能力。

大家有兴趣可以深入去查看,它就是告诉你一个道理:学完一个东西,需要经常复习和反复使用,你才能记得住。

这个理论和前面的金字塔学习理论刚好对应,相辅相成。

6

如何消除焦虑

焦虑是某种压力的体现。

压力有阈值大小之分,未超过一定的临界点就会形成动力,超过就会形成逃避。

这也就是为什么,有些人遇到压力能解决问题,有些人则不行。

因为每个人的压力阈值点不一样,抗压力程度不一样。

压力过大有3个原因,它们会综合发生作用:

✦ 能力不匹配

✦ 工作量大

✦ 拖延习惯

如果一个人,一开始定了一个不切实际、超越自身能力的目标,一旦有一天没实现,就会出现累积崩溃,接连几天都不去做,最后这个事情不了了之的情况发生。

所以,努力也请量力而行,定一个自己能承受一定压力的目标。循序渐进地完成,才能保证你的刻意练习能产生效果。

7

学会消除焦虑与自我激励

方法就是:有氧运动+激励歌曲。

✦ 建议以慢跑为主,跑步时听歌最方便。

运动大量出汗时可以把肌肉内的压力激素皮质醇排除,焦虑感就会降低,同时身体容易产生内啡肽激素,让你产生愉快感。

在这双重作用下,会让你暂时性的远离负面思想。

✦ 同时在运动中听一些比较激励、激发人心歌曲。

例如,我有次无意中听到火影忍者的插曲《My Name》,虽然听不懂歌词,却被音乐的快速节奏,热血情绪所感染。

在这三种同时作用下,很容易让你进入一种日常不会有的、前所未有的自我价值感爆棚的状态,甚至会让你感觉到,自己的潜能都被激发出来。

这刚好印证了心理学有个『酝酿效应』

心理学家认为,酝酿过程中存在潜意识层面的推理,储存在记忆里的相关信息在潜意识里组合,人们在休息时容易得到答案。

因为个体消除了前期的心理紧张,忘记了前面不正确导致僵局的思路,具有了创造性的思维状态。

所以,如果你遇到难题时,把问题放在一边先去放松,答案就会自然浮现出来。

而身体的运动,也会让大脑放松,甚至是激发思维快速运转。

如果你是从事创造性的工作,这个方法既可以帮助你消除焦虑,又能带来灵感,加速工作效率。

8

参考游戏模式,制造反馈机制

很多人为什么看一小时课本会感到很难受,精神涣散,而打一小时英雄联盟却精神抖擞,兴奋异常。

最大的区别就在于,看书不是一个可以让你马上产生收获和反馈的行为,而游戏则可以。因为游戏设计者就是通过让游戏更好玩,让你不停的接受信息和处理信息,让你大脑处于兴奋状态。

我们完全可以借鉴游戏的机制,运用在我们的学习中。每学完一段时间或一段内容,就给自己一个奖赏激励反馈,以及信息记录。

奖赏激励可以让你马上产生反馈和收获感、愉悦感甚至多巴胺,借此来『欺骗』大脑,认为学习其实是件很开心的事情。

人的本性是唯乐原则,开心就会激励你不断重复这件事。

当你把每次都做出的学习形成一个进度表格,每隔一段时间回顾总结,你就会发现,原来自己一个月下来竟然读了10本书,写了20篇文章,做过20份报告等等。

这样的记录(类似于每次游戏过关的分数总结)会容易让你形成成就感,激励你不断做下去。

9

提高意志力的诀窍

有些专家认为,人虽然只有一个大脑,却有两个自我。一个自我任意妄为、及时行乐;另一个自我则克服冲动、深谋远虑。

我们总是在两者之间摇摆不定,有时觉得自己想减肥,有时觉得自己不吃个烧烤宵夜就睡不着。

因此,我们可以这样来定义意志力的挑战——你一方面想要这个,一方面想要那个。

两个自我发生分歧的时候,总会有一方击败另一方。决定放弃的一方并没有做错,只是双方觉得重要的东西不同而已。

——引用《自控力》

那如何提高意志力呢?

✦ 每当冲动的你要击败自控的你时,就去想想什么事情可以延迟这个冲动,例如:

如果下班时你就换好了运动服,是不是就可以直接去健身房,而不是回家;

你想要减肥,控制饮食,但你没有储备好“好吃又饱腹又低热量”的食物,你就很容易因为饿了失控多吃了食物。

✦ 还有一个简单提升意志力的方法就是冥想,5分钟即可。

在冥想训练中,目标就是专注呼吸。冥想不是让你什么都不想,而是让你不要太分心,不要忘了最初的目标。

如果你在冥想时没法集中注意力,别担心。你只需多做练习,将注意力重新集中到呼吸上。

每当冥想结束,你就会感到精神变好,注意力也更集中,也更有控制力。

10

管理好自己的时间

每个人每天24小时都是一样的,但效率却有差别。

如何做到比别人更高效率?这里推荐初级时间管理中最实用2种方式:

✦ 番茄工作法

是一种能让你在25分钟内高效专注的时间统计方法(推荐下番茄钟的APP,时间是25分钟)。

开始完成第一项任务直到番茄钟响铃,如果这时你还处于高效专注的状态下,就不用停止工作,继续下一个番茄钟。如果累了就休息3~5分钟,然后再继续,直到把工作完成。

✦ 选择适合自己的时间去专注

人在精力最充足旺盛的时候,注意力和专注度是最高的,大脑反应速度也最快的,这时做任何事情效率都很高。

有些人是早晨,有些是下午,也有很多人是深夜。

不过熬夜多了,副作用也很明显,白天会萎靡不振影响工作效率,周而复始,最终工作都放到了深夜,直到身体垮了。

11

做好个人知识管理

简单来说,就是个人拥有的各种资料信息通过分类、归纳、总结,转化为更有价值的知识,并通过系统化学习转化为可用于工作生活的技能,例如:

你看了很多关于新媒体写作的文章,每篇文章只讲一个观点和用途,但他并不是写作的全部,而且有些可能并不实用或适合你。

那你只有通过把这些内容进行整理,并消化,同时用于实践训练,才能慢慢转化成属于自己的能力。

OKR-学习笔记

OKR- Objectives and Key Results,目標與關鍵結果

一、高價值目標:

  • 確認「渴望要達到的具體結果」。
  • 需要「改變流程」,「解決問題」才能達到,這樣的結果通常有更高的價值。
  • 並非只是現在在做的增強版,也不能只是一種理念。

示例:增進家庭關係的目標  —〉讓家人養成一起吃飯、一起運動的習慣


二、可測量的關鍵結果:

「關鍵結果」應該要:能夠非常明確確認完成的。有具體的完成時間、具體的數量,有明確的結果。
例如:

  • 2020年底前,每個周末都和家人一起做一餐料理。
  • 2020年農曆春節前,每個周末都和家人一起進行一項戶外活動。
  • 2020年暑假前和家人一起參加一場慢跑活動。

三、長遠目標,設計可開始做的階段性成果:

  • 為那些無止盡的目標,規劃出「季度」的高價值目標。
  • 並開始規劃出可讓自己持續改進、不斷驗證的「近期」關鍵結果。

四、分享目標、聚焦成果:

在 OKR 的書中,除了目標的規畫技巧,更強調目標要透明公開的原則。從透明公開的目標、關鍵結果中,更容易產生強化團隊連結的效果。
其實在生活、家庭管理上,我覺得這個「目標透明」原則一樣有效,而且非常有效。

小結:


OKR 看起簡單,但其實是一種目標規劃的藝術,它的關鍵在於,不是硬去規劃一個目標,以及要達成的結果。而是透過思考、反省、實驗,去「設計」:

  • 高價值目標:什麼樣的最終成果設計,可以幫助我改變工作(生活)流程、解決實際問題呢?
  • 關鍵結果:透過哪些可評量、有時限、有具體產出的結果,可以幫助我達到那個自己渴望的最終成果呢?

思考值得去做的是什麼,可以做到的是什麼,又如何去做到。比起在工作職場,或許在生活、家庭管理上,我們更可以練習用 OKR 的方法,去為自己的人生「設計要事」。

学习经验萃取与人才复制-学习笔记

管理者自的时间和精力是组织最珍贵且稀缺的资源!
时间精力聚集方向即绩效产出方向!管理者要专注最有生产力的事情 !

演说困局:
1、讲不好——没准备
2、练不够——没内容
3、写不明——没内容
4、想不清——没逻辑
5、找不到——不清楚(不聚集)
演说破局:
1、找得到——聚集
2、想清楚——练逻辑
3、写明白——听众角度
4、练扎实——真实场景
5、讲精彩——不断迭代优化

演说有力两个重点:1、短(写下来并不断精简);2、真(A、用心感受;B、用脑思考)

组织发展第1阶段
绩效的竞争
营收、利润、考核指标!
组织发展的第2阶段
人才竞争——人是组织快速发展和绩效产出的根本。
能人和强人的出现会推动企业大踏步的前行。
人才困局:
1、个人精力及认识的局限性
2、价值观的冲突
3、人才流失
个人英雄主义:
1、人的能力和接受管理的意愿成反比!
2、能人是救星、也有可能是灾星!
组织发展第3阶段
1、人才复制系统的竞争!
2、用价值观武装思想,用流程规范行为!
文化是企业生生不息的原动力
文件是创始人或管理者思想精髓的凝练!
企业要有企业文化,部门要有部门”亚文化“!
用流程管理替代个人权威
流程来自团队能人和强人实践经验的淬炼!
凡是重复的行为都需要做流程!
文化价值观和流程都来自组织能力的经验!
流程管理本质是把隐形经验变成显性知识!
知识管理的本质是把最好的实践萃取为最好的文字!

人才复制系统
才复制就是能人强人经验萃取、设计与培训系统!
管理者要成为团队的首席教育官!
    经验萃取–编
体系设计–导;
培训传承–演!

任何企业的兴旺与存亡都必须依赖未来人才展现出来的绩效经营能力!

经验萃取:
1、事实(现象、结果、呈现、事实、数据)
2、行为(流程梳理、方法提炼、方法论、工具)
3、信念(认识决定行为)
4、身份(身份决定认知)
5、行动(行动创造未来)

体系设计:
1、事实(数据 )
2、信念(故事)
3、身份(故事)
4、方法(技能培训四部曲)
5、行动(smart)

文化萃取:
1、事实(客观现象、结果数据)
2、调研(实事求是、多人参与)
3、反思(行为能力、习惯态度)
4、信念(技术培训、信念植入)
5、行为(要求具体、可以执行)
6、验证(逻辑推理、场景可视)

培训传承:
1、人只会记住自己探索出来的知识!
2、改变只会在体验中产生!
3、能力只会在训练中培养!

领导(领袖+导师)四阶段:业务高手、勤奋标兵、生活保姆、思想导师

关键任务推进-学习笔记

       关键任务推进,抓管理,促结果,提升团队执行力的密码。 管理者的首要责任:贯彻上级思路和策略,推进任务出“结果”。目标、意愿 、方法(关键任务推进铁三角,中间为过程管控)
任务推进“4必问”-4C模型
     1、目标:团队每个人每天都目标清晰吗?
     2、愿不愿(意愿):员工“愿意”去做吗?
     3、会不会(方法):员工撑正确的方法了吗?
     4、执行过程管控:过程管控有抓手吗?
目标设定SMART原则:
      1、明确;2、可衡量;3、可达到;4、与其它目标有相关性;5、时限性;
布置任务:说明原因,赋予价值。

解决员工“会不会”的问题?
    1、编写(话术、案例、手册)/ 大家编,骨干编;
    2、固化经验:a.经验萃取;b.及时固化;c.资源激励
    3、跟带两极:a.高绩效员工;b.潜能员工(区分态度/方法问题)
    4、竞赛设计:
           a.赛制设计:排名制、挑战制、师徒制;b.形式设计:仪式感,趣味性,互动性。

人无压力轻飘飘,确保团队中的每个人,每天都要有清晰的量化目标。公司考核结果 ,部门考核过程。
前导指标—–能够有效促进结果指标实现的过程性行为的管控指标。
必须满足的两个条件:A-可量化;B-可检查 ;
image

相信”晒“的力量—
     让每个人的行为清晰可见,让每一天的结果清晰可见。(表、板、会、晒)
【表-执行检查表】
     1、为什么需要检查 表?人们不干你布置的,只干你检查的
     2、检查表的设计:简单、清晰、聚集(可分阶段聚集)
     3、检查表的复核:抽样复核 + 微信群 ”晒“出来
【板-管理看板】
是把希望管理的指标,通过可视化看板显示出来,使管理状况众人皆知的管理方法。
意义:
     1、关键指标完成情况; 2、显而易见,一目了然;3.鼓舞士气,行动坚持
三步走:
      1、确定内容(聚集):核心指标,关键前导指标;
      2、设计形式:醒目、精美、清晰
      3、绘制更新:定期及时更新,不能亲自上阵、指定或轮值,还可竞赛制
【会】【动员会(布置任务)5步法】
      1、肯定成绩(特长),(正向)强化;2、说清原因,赋予价值。
      3、询问建议;4、关键指导;5、鼓舞展望
【四中全会】
        1、摸底会(骨干)2、动员会(共识会)3、进度会(晨夕会)4、总结会(复盘会)
总结会(复盘会)4步法:
        1、阶段性(成果总结);2、阶段性(团队庆祝);3、找出亮点,固化扩大;4、(发现问题),调整解决。

管理痕迹:没有记录就没有发生。

团队沟通与凝聚-学习笔记

斯坦福大学研究发现:
    一个人的收入只有12%由他的知识决定,87。5%由其沟通和人际关系的能力决定。
卡耐基基金会为期五年的研究:
    一个人取得的成功15%取决于他的知识,85%取决于他的沟通及人际交往能力。

有效沟通的两个黄金法则
1、沟通三杯茶,人之所欲也(尊重)
2、(赞美)的密码,主动经营对方情绪是沟通者的责任
3、走动(关怀),主动经营对方的情绪是沟通者的责任

团队管理什么最重要? 尊重
尊重:放低自己 抬高对方
与员工沟通的主动权掌握在(管理者)手中
尊重三宝:主动沟通、多问多听、肢体语气
沟通中的觉察之道-3D沟通测试: 文字、语音语调、肢体动作
你不是用语言在沟通,而是用整个人在沟通。—彼得德鲁克
高品质沟通的一个基本动作:一点头,二微笑,三眼神,四前倾,五回应(重复复核,用纸笔记录)。
穿上行动鞋子,创造和一名员工单独在一起的机会,真诚的询问三个问题:
1、最近怎么样?(有针对性更好)
2、有什么困难吗?有困难随时跟我说
3、聊聊最近自己在忙什么,想什么,并就此询问对方的看法或建议:
我想听听你怎么看?
我想请你给出出主意
有什么好办法吗?
你觉得咱们还需要做些什么?

赞美的密码
1、具体、事实;
2、具体赞美:真是好+怎么不好法;
赞美三段式:
1、我看到了哪些具体的事实?
2、我的感受?
3、这项行为对团队的意义。
赞美力就是领导力“五星赞美力”修炼
1、养成习惯:主动及时
2、语言组织:具体,事实;
3、三维调动:肢体、语气
4、正向强化:积极的暗示
5、渠道巧妙:第三方转述
穿上“行动鞋”
1、每天晨会使用三段式赞美一名员工的一个具体行为
    我看到了什么(行为细节,讲故事,画面感)z
2、每天在工作现场赞美一位员工的行为(即时 )
3、每天在微信群使用“三段式”赞美一名员工的一个具体行为

人际沟通最大的障碍,信任。
信任是影响力的根基,是所有关系的基础。信任可以创造方案,信任创造效率。《信任的速度》
走动关怀:每天15分钟,不带别的目的,只—问问、聊聊、夸夸
穿上“行动鞋”
1、员工请假“关怀”模式
2、走动关怀15分钟-每天15分钟,不带别的目的,只做“走动关怀”
3、特殊情况4必问—以下4种情况时,与员工进行至少10分钟的沟通,了解具体情况,询问需要帮助,必要时需登门:
a、员工自己或家人生病
b、家庭出现问题或变故
c、员工一段时间情绪异常
d、员工业绩排名倒数
人性:(趋利避害)“利害分析矩阵”– 横轴 不做/做 纵轴 坏处/好处

高绩效教练培训-绩效跑起来

第一章 员工执行力四个阶段
1、三个变量准确判断下属所处的执行力阶段
2、针对下属所处执行力的不同阶段采取最适配的领导方式成为真正帮助下属提升业绩表现的高绩效教练
3、绩效出现偏差时运用“绩效引擎”对话技术,及时调整焦点,激发下属潜能,达成团队目标

绩效表现 = 目标 * 意愿 * 能力 *条件
绩效教练公式 表现 = 潜力 – 干扰
绩效教练目标 提升能力,提升意愿 ,激发潜力,降低干扰。

执行力构成要素: 能力 X 意愿
能力:完成某项任务的特定能力,包括知识、技能、经验等。
误区:把特定能力与通用能力混淆。

意愿:人们完成某项任务时的的态度、情绪、兴趣、热情、积极性、信心、使命感等。凡是能影响这件事情的动机的,都可以叫做意愿 。

执行力发展的四个阶段:
D1-热情高涨的新手,希望从领导那里得到什么?
A-思考
如何能做好?
怎么算做好?
做的好不好?
B-方法
明确的目标
做好工作的标准
工作任务的相关指导
经常得到反馈
适当的肯定

D2-憧憬幻灭的学习者
当自己成为“憧憬幻来的学习”时,你最希望从领导那里得到什么?写出需求关键词
比原来想象的困难
没有人看到我的努力与付出
没有人听我倾诉烦恼
遇到了困难,束手无策,没有人帮我
出现了错误被指责惩罚
方法
1、阶段目标、赋予价值
2、关注、认可、倾听
3、指导、支持
4、允许出错

D3-有能力但谨慎的执行者
在这个阶段,如果领导那里得到什么,就会提升意愿?领导做了什么?就会降低意愿?
对工作价值的认知
更多的认可、感谢
信任,赋予更大的自主权
更多沟通与倾听
变化与挑战

D4-独立自主的完成者
这个阶段最想从领导那里得到的是什么?
如果领导做了什么,就会破坏这种关系?
完全信任,自主权
贡献得到认可和感谢
新的机会、挑战与变化

第二章 情境教练技术
领导行为分为两类:指导行为、激励行为
指导行为:领导者明确告诉下属做什么,何时做、怎么做明确界定领导和下属之间的角色,密切关注下履带的行为表现。
行为特点:1、领导说的多,听的少;2、领导很强势,必须按我说的做,该做什么,如何去做,谁来做领导说了算;3、使用指导行业的领导关注人们的行为、结果 、效率。
适用阶段:D1、D2阶段;有助于提升下属能力。

激励行为: 领导者通过双向沟通倾听并鼓励部属参与决策过程促成部属独立自主解决问题。
行为特点:关注的是人们的态度、意愿、感受、自信心、提升意愿 。
适用阶段:支持行为对下属意愿提升有直接作用,D2、D3最受欢迎领导使用激励行为。 S3-D3 支持型
低指导 高激励
双向沟通 下属决定    S2-D2 教练型
高指导 高激励
双向沟通 领导决定
S4-D4 授权型
低指导 低激励
单向沟通 下属决定    S1-D1 指令型
高指导 低激励
单向沟通 领导决定
针对下属的执行力阶段适配领导风险

第三章 绩效面谈技术
第一步 营造安全信任的氛围 安全很重要
营造安全氛围的三动作:
1、认真倾听(3V定律管理好自己的情绪;可以适当询问,注意:不问“为什么” “怎么会”,而是询问事实)
2、归责于已(首先从自检讨,找原因)
3、深表理解(同理心,同时表达信任,相信对方一定努力在想办法)

第二步 调整焦点于目标如何实现 注意力很重要
心理学原理:注意力在哪里,能量就去哪里
关键点:把焦点放在你想要的,而不是你所不要的
             不要和对方在那些消耗能量的话题上过度纠缠
             相信当事人拥有解决问题的资源,开放提问
1、聚集目标、陈述价值(重申目标的重要性,说明问题解决的价值、意义和必要性)
2、开放提问、询问方法(善用“如果 …”“还有吗?”)
         有什么办法可以补救?
         有些什么办法可以达成目标?
         还有呢?/除了以上的,还有吗?假如还有的话,会是什么办法呢?

第三步 推动自主选择和承诺 自主很重要
心理学原理:
     人们会为他自己选择的事情负起责任,当一个人对外做出承诺时,他通常会为这个承诺负起责任
关键点:
     当面对“不得不做”的事,人们会自我保护,消极对待,甚至是抵触或反抗。让当事人自己给自己方向,而非外人。相信当事人有能力做出最好的选择。
1、询问选择
     你认为刚才讨论的方法中,哪个最有效?在你看来,哪个方法最可行?
2、失去承诺与行动
     接下来打算怎么做?什么时候开始第一步

高绩效教练 “五有”信念
1、相信下属有解决问题的能力
2、相信下属有做好事情的意愿
3、相信每个行为的背后,都有其下面的动机
4、相信凡事至少有三个解决办法
5、相信有效果比有道理更重要

教练提问工具 愿景之旅
1、目标是几分
2、现状是几分
3、如何提升(扣分是什么)
4、具体运行计划

乌帕瑜伽-7个练习步骤

1、健康瑜伽(四个方向,上、下、左、右、前)
2、成功瑜伽(5个动作,前后、左到右、右到左、肩前到后、肩后到前)
3、幸福瑜伽(瑜伽合十礼:7个步骤,3个回合)
4、和平瑜珈(慢吸满、慢呼出、缓慢轻柔)
5、声音瑜伽(a\u\M,每组7次)
6、内在探索(特殊背景音乐)
7、爱之瑜伽(合十修习法)

《成为时间管理的高手》学习笔记

1、计划:规划和备忘 用你的头脑来制定计划,用可视化的计划表指挥你的行动。 两个计划表,“极简的项目管理表”,另一个是“日历表”。
项目管理表:两个最基本动作,分拆子项目和设定截止日期。 作用:帮助规划行动步骤。

首先,在计划阶段,不宜把工作和时间节点拆得过细,时间颗粒度一般到计划周期的下两级就行了。

其次,项目分拆应该尽量做到“不漏不重”。

最后,要责任到人,而且是一个人。“那你看你什么 时间之前能够做好?” 承诺与一致心理 两个小建议:写下任务或者项目相关方,并且设备进度提示。


日历表 作用:帮助从时间维度,来锁定重要的事情。

首先,最重要的事先安排。 两类最重要的事,一类是短期需要完成、对工作结果有直接影响的。短期可能业绩提升、个人表现没有显明帮助,但一旦长期投资,你会形成巨大红利的事情。不能错过重要的时间节点。

其次,好的计划是有一定的余地,是有缓冲地带的。20% 最后,还有日计划,也就是这一天的任务清单。


2.行动:把时间变成产出 把任务变动作,对于复杂任务,需要“预处理”,拆分成一个个动作。 待办清单应该拆分为动作,立刻行动,是缓解“拖延症”的好办法。最终,预处理的结果应该是,你的当下,始终只能有一个动作。
“转”、“做”、“存”、“扔”四字诀,10秒钟内就做一个判断。 转,转给别人 ; 做,马上去做; 存,放入待办清单;扔,拒绝或者忽略忽略掉它。


3.敏捷工作法:让计划赶上变化 不要把时间浪费在努力工作中,工作过程中的时间浪费。

三个时间陷井

第一种,就是“完美主义”。一个只需要80分事情做了100分,可能牺牲七八件需要做到60分。

第二种,范围蔓延。客户让帮忙干啥都干,老板“你搬到客户那上班得了”

第三种,返工。可能需求没沟通好或者想法变了。


敏捷工作法:不提倡一步到位,提倡不断调整,适应,逐步去达到目标 。 两个要点:“最小可将交付”和“持续迭代”

建立“最小可交付”意识,拿得出手,又不至于过于复杂。交付节奏:前紧后松。

首先,你要建立交付意识。

工作分为:输入、处理、交付三个阶段。 接到任务时承诺:什么时间输出第一次交付。“明天上午我就开始去准备,下班前给您一个初步反馈”

其次,寻找对方反馈,然后进行持续迭代。“就是一次比一次更好”。 从个项目时建议:重要的事情多迭代,紧急的事情先迭代。不主张”同时做多件事”,看起来是多个项目同时推进,但其实是把不同的项目的不同版本,不断地交付出去,手里扔然始终只留一个任务。


4.管理合作者的时间  职场人的时间管理,两个特点,一是开放透明,二是互相特点。 三个透明沟通习惯

首先,在做计划的时候,就把别人拉进来。

其次,实时同步。每天10分钟,站会。大白板,展示任务进展给所有人。职场能见度是评价一个员工是否有晋升潜力的重要因素。

第三,尽可能地“当面沟通”管理上级的时间,主动固定下来和老板一对一沟通时间,放到他的日历表里。利用项目管理表,定期和他汇报你的项目、任务的进度。
学会授权 警惕两种思维:一种来自你,太费劲,不如自己做。二是来自下属,老板,这个事我做不来。自己提醒自己,这件事的最终责任人,是你还是他。 最后从最小的任务开始放手。


5.如何与忙碌相处 忙碌是有积极意义的。 避开“内卷化忙碌”,内卷化,长时期停留在一种简单的自我重复的状态。

“自驱模式”:自行车模式,形成自驱式忙碌。

三个建议:

首先,你得有一个“属于自己的好目标”,两个特点:一是挑战舒适区,二是开创了新领域。 找到自己目标,建议:把定目标当做给未来的简历做准备。

其次,给成长留出足够的投入。200个小时的时间投入。 学习上,要敢于投入钱,投入让我自己心疼的钱。

第三:跑出一个小循环,制造机会让自己学到甜头。 给自己驱动力的办法:把学到的某个技能,立刻运用到工作中,也就是俗话说的“现学现卖”